POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Última actualización: 7 de septiembre de 2026

En Summit Data Center LATAM reconocemos la importancia de proteger la información personal de nuestros asistentes, participantes, speakers, aliados, Summit Partners, prospectos comerciales y usuarios de nuestros canales digitales.

Esta Política de Privacidad explica qué información podemos recopilar, para qué la utilizamos, cómo la protegemos y qué opciones tienen las personas titulares respecto al tratamiento de sus datos.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de Summit Data Center LATAM es:

Razón social: [RAZÓN SOCIAL]
Nombre comercial: Summit Data Center LATAM
Domicilio: [DOMICILIO COMPLETO]
Correo de privacidad: [CORREO PARA PRIVACIDAD / DATOS PERSONALES]
Correo general: contacto@summitdclatam.com
Teléfono: [TELÉFONO OFICIAL]

2. Datos personales que podemos recopilar

Dependiendo de la interacción del usuario con el Summit, podremos solicitar información como:

Nombre y apellido.
Correo electrónico.
Número de teléfono.
Empresa.
Cargo o posición profesional.
País.
Ciudad.
Edición del Summit a la que desea asistir.
Ciudades de interés comercial.
Tipo de participación de interés.
Información incluida voluntariamente en formularios o mensajes.
Información relacionada con solicitudes comerciales.
Preferencias de comunicación.
Datos técnicos básicos relacionados con el uso del sitio web, cuando corresponda.

Durante eventos presenciales también podrán generarse fotografías, videos o registros audiovisuales de las actividades.

Summit Data Center LATAM no solicita de manera habitual datos personales sensibles a través de sus formularios públicos.

En caso de que excepcionalmente resulte necesario tratarlos, se solicitará la autorización correspondiente conforme a la legislación aplicable.

3. ¿Para qué utilizamos los datos?

Finalidades necesarias

Los datos podrán ser utilizados para:

Gestionar solicitudes de registro a Summit Data Center LATAM.
Confirmar la participación en una edición del evento.
Enviar información logística relacionada con el evento seleccionado.
Gestionar acreditaciones y acceso.
Responder preguntas y solicitudes de contacto.
Atender solicitudes de información comercial.
Preparar propuestas para posibles Summit Partners.
Gestionar la relación con partners, speakers, aliados y proveedores.
Brindar soporte antes, durante y después de los eventos.
Cumplir obligaciones administrativas, contractuales y legales.
Mantener la seguridad y correcto funcionamiento de nuestros canales digitales.

Finalidades adicionales u opcionales

Cuando contemos con la autorización correspondiente, también podremos utilizar los datos para:

Enviar noticias sobre Summit Data Center LATAM.
Compartir invitaciones a futuras ediciones.
Comunicar nuevos eventos, experiencias, webinars o actividades.
Enviar newsletters y contenido especializado.
Compartir información comercial o promocional relacionada con el Summit.
Realizar encuestas de satisfacción.
Informar sobre oportunidades de participación para marcas.

El usuario podrá solicitar en cualquier momento dejar de recibir estas comunicaciones.

4. Consentimiento

Cuando el tratamiento requiera consentimiento, este será solicitado a través de formularios, casillas de autorización u otros mecanismos habilitados para tal efecto.

El usuario podrá retirar o revocar su consentimiento de acuerdo con la legislación aplicable, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado previamente.

5. Fotografías y material audiovisual

Durante los eventos de Summit Data Center LATAM podrán realizarse fotografías, grabaciones de video o audio para documentar y comunicar las actividades realizadas.

Estos materiales podrán utilizarse, cuando corresponda y conforme a las autorizaciones aplicables, en:

Sitios web del Summit.
Redes sociales.
Memorias y resúmenes del evento.
Materiales de comunicación institucional.
Presentaciones comerciales.
Piezas audiovisuales.
Materiales promocionales de futuras ediciones.

Cuando una imagen permita identificar claramente a una persona, su tratamiento estará sujeto a las condiciones, avisos y autorizaciones correspondientes.

Las personas que tengan alguna restricción respecto al tratamiento de su imagen podrán comunicarlo a [CORREO DE PRIVACIDAD].

6. Transferencias y acceso de terceros

Para desarrollar las actividades del Summit, determinados proveedores podrán procesar información por cuenta del Organizador, por ejemplo:

Plataformas de registro.
Proveedores de hosting y servicios tecnológicos.
Plataformas de correo electrónico.
Herramientas de CRM.
Servicios de producción y organización de eventos.
Plataformas de análisis digital.
Proveedores encargados de acreditaciones o comunicaciones.

Estos proveedores deberán utilizar la información únicamente para las finalidades correspondientes y de acuerdo con las obligaciones contractuales y legales aplicables.

Cuando una transferencia de datos a terceros independientes requiera consentimiento, este será solicitado previamente, salvo las excepciones permitidas por la legislación aplicable.

La información de los asistentes no será vendida como base de datos a terceros.

Cuando una modalidad comercial con un Summit Partner contemple una dinámica específica de generación de contactos o intercambio de información, los participantes deberán ser informados de ello y, cuando sea necesario, se solicitará la autorización correspondiente.

7. Derechos sobre los datos personales

Las personas titulares podrán ejercer los derechos que les reconozca la legislación aplicable.

Cuando resulte aplicable la legislación mexicana, estos incluyen los derechos ARCO:

Acceso: conocer qué datos personales están siendo tratados.
Rectificación: solicitar la corrección o actualización de datos.
Cancelación: solicitar la eliminación cuando legalmente corresponda.
Oposición: manifestar su oposición a determinados tratamientos.

También podrá solicitarse la revocación del consentimiento o la limitación del uso y divulgación de los datos personales.

8. ¿Cómo ejercer estos derechos?

Las solicitudes podrán enviarse a:

Correo: [CORREO DE PRIVACIDAD]

La solicitud deberá incluir, según corresponda:

Nombre de la persona titular.
Medio para recibir respuesta.
Descripción clara de la solicitud.
Datos respecto de los cuales desea ejercer algún derecho.
Información o documentación necesaria para verificar la identidad del solicitante.

El Organizador dará trámite a la solicitud conforme a los procedimientos y plazos establecidos por la legislación aplicable.

9. Comunicaciones comerciales

Las personas podrán dejar de recibir newsletters, invitaciones y comunicaciones promocionales utilizando:

El enlace de cancelación de suscripción incluido en los correos electrónicos, cuando esté disponible.
Una solicitud enviada a [CORREO DE PRIVACIDAD].
Los mecanismos adicionales habilitados por Summit Data Center LATAM.

La cancelación de comunicaciones promocionales no impedirá el envío de mensajes necesarios para gestionar una inscripción, contrato, participación o solicitud activa.

10. Cookies y tecnologías similares

El sitio web podrá utilizar cookies y tecnologías similares para:

Garantizar su funcionamiento.
Recordar determinadas preferencias.
Analizar el uso y desempeño de las páginas.
Obtener estadísticas de navegación.
Mejorar la experiencia digital.

Cuando la legislación aplicable lo requiera, el usuario podrá aceptar, rechazar o configurar las cookies no esenciales mediante las herramientas habilitadas en el sitio.

Las cookies estrictamente necesarias podrán utilizarse para garantizar funciones esenciales de la plataforma.

11. Conservación de la información

Los datos personales serán conservados únicamente durante el periodo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados, mantener relaciones comerciales o contractuales, atender obligaciones legales y resolver posibles responsabilidades.

Una vez concluida su finalidad y los periodos legales aplicables, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados según corresponda.

12. Seguridad de la información

Summit Data Center LATAM implementará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger los datos personales frente a:

Acceso no autorizado.
Pérdida.
Alteración.
Uso indebido.
Divulgación no autorizada.
Destrucción.

Sin embargo, ningún sistema electrónico o transmisión de información a través de Internet puede garantizar seguridad absoluta.

13. Menores de edad

Summit Data Center LATAM está dirigido principalmente a profesionales, empresas y personas vinculadas con el ecosistema tecnológico y de infraestructura digital.

No recopilamos intencionalmente información personal de menores de edad mediante nuestros formularios generales.

Cuando una actividad permita la participación de menores, se establecerán previamente los mecanismos de autorización que correspondan.

14. Sitios y servicios de terceros

Nuestro sitio puede incluir enlaces a páginas, plataformas o servicios administrados por terceros.

Al abandonar nuestros canales digitales, el tratamiento de información estará sujeto a las políticas del tercero correspondiente.

Recomendamos revisar sus políticas de privacidad antes de proporcionar datos personales.

15. Cambios a esta Política de Privacidad

Esta Política podrá ser modificada como consecuencia de:

Cambios legales o regulatorios.
Nuevas funcionalidades del sitio.
Nuevas modalidades de eventos.
Modificaciones en nuestros procesos de tratamiento de información.

Las actualizaciones serán publicadas en esta página indicando la fecha de su última modificación.

Cuando un cambio sea relevante para las finalidades del tratamiento o requiera una nueva autorización, se adoptarán las medidas que correspondan conforme a la legislación aplicable.

16. Contacto

Para preguntas relacionadas con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales:

Summit Data Center LATAM
Responsable: [RAZÓN SOCIAL]
Correo de privacidad: [CORREO DE PRIVACIDAD]
Correo general: contacto@summitdclatam.com
Domicilio: [DOMICILIO COMPLETO]
Teléfono: [TELÉFONO OFICIAL]